1、粮食出入库必须按市政府的有关文件执行，同时要有库主任签发的、注有粮食出入库所依据文件编号和数量的通知单，严禁擅自出库和超量出库。

2、粮食入库要做空仓清毒和清扫，根据粮食入库计划和空仓情况合理安排仓位，粮食质量坚持“一干、二净、三饱满、四无虫、五无污染”。 

3、入库粮食要按仓位合理存放，要整齐、美观，以提高仓容利用率，减少或避免重复劳动，节约费用。

4、所有出入库的粮食，都要按规定要求进行检验和计量，做到定等验质准确，质价相符和计量准确，并对质量和数量负责。司磅员和保管员要准确计量并按照有关规定签字填写检斤单。检质单和检斤单要随货同行。

5、入库的储备粮不得与周转粮混装，要建卡立帐。要有保管实物帐、粮油登记卡及粮情登记簿，保证帐实相符，确保储备粮达到“一符、三专、四落实”的要求。

6、粮食出入库必须根据粮食品质做到“五分开”（即种类分开、好次分开、干湿分开、新陈分开、新陈分开、有虫无虫分开）。

7、粮食出入库后必须及时清理现场，整理地脚粮，及时核实数量，认真做好各帐、卡、牌、簿的登记工作。

8、经批准出库的粮食要填写各种凭证。

第九条  职工因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审核，交主要负责人批准签字后方可借用。借款必须当日或当月结清归还，因故超过还款期限即转入应收款。无故超期未还款的，视情节轻重采取：责令限期归还并支付银行同期利息；或停岗停职检查；或作为挪用公款处理上报有关部门处理。

第十条  发票及报销单据由经手人签字，并写明用途，经会计审核，报分管领导批准签字后方可报销。

第十一条  购买办公用品、保管用品、劳保用品、小型设备等物资，经办人事先将开支预算报分管领导审批后购买。事后取回正规发票，填写《现金支出报批单》或《银行转帐支出报批单》，经会计审核后报分管领导签批方可报销。

第十二条  现金领取、回笼安全护送制。出纳在银行领取现金或上缴、回笼资金时，应派有1人护送，对数额大，要增员护送，以保证现金安全。

第十三条  会计每季度要会同出纳员盘点库存现金一次，保证帐实相符。

第十四条  银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制，即：财务章、法人印章和会计私章分别由办公室、会计和出纳员保管，不准由一人统一保管使用。

第十五条  本制度自下发之日起执行(2012年8月27日)。